Trouver les bonnes méthodes pour planifier, gérer et effectuer le travail bénéficie à toutes les équipes et entreprises. Vous pouvez faire votre choix parmi des dizaines d’outils, mais nous vous conseillons d’éviter de faire appel aux outils de gestion de projet traditionnels. Désormais, les organisations peuvent examiner les situations grâce à l'utilisation d'applications informatiques basées sur les nombres. Les cookies strictement nécessaires doivent être activés à tout moment pour que nous puissions enregistrer vos préférences pour les paramètres de cookie. Asana est un outil de gestion du travail conçu pour aider les équipes à organiser et réaliser leur travail. Ils peuvent notamment inclure les publicités d’une campagne de marque ou de nouvelles fonctionnalités intégrées à un lancement de produit. Observez les fonctionnalités d’Asana à l’œuvre. [À lire : choisir le logiciel de gestion de projet de votre équipe]. Les jalons font office de points de contrôle indiquant qu’un groupe de tâches a été réalisé ou qu’un nouveau groupe est prêt à débuter. Avoir un suivi de projet global permet également aux équipes de ne pas se démotiver. Dans ce type de tableau, la progression est représentée par des colonnes verticales. Mais la donne a changé au cours des dernières décennies, en grande partie en raison de la démocratisation et l’élargissement des responsabilités au sein des équipes actuelles. [À lire : rédiger un rapport d’avancement de projet pertinent]. Avant de commencer, évaluez les avantages et les inconvénients de la gestion de projet. Le premier avantage d’un outil de gestion de projet en ligne(OGP SaaS) est de permettre à chaque acteur, chaque collaborateur, d’accéder facilement, via une connexion web, à tous les éléments du projet. Il vous suffira d’apporter quelques ajustements à vos méthodes de planification, de gestion et de création de rapports pour améliorer l’efficacité de votre équipe et clarifier ses responsabilités, augmenter la transparence générale et assurer le suivi des éléments clés. Tous ceux qui ont déjà eu l’occasion de se lancer dans un projet sans planification préalable ont bien conscience des difficultés que l’on peut rencontrer dès le départ. La gestion de projet aide les équipes à organiser, suivre et accomplir l’ensemble des activités se rapportant à un projet, que l’on pourrait définir comme une succession de tâches à réaliser pour parvenir à un objectif donné. Vous donner un avantage. Nous utilisons des cookies pour vous offrir la meilleure expérience sur notre site. Ce n’est pas parce que vous n’avez pas besoin de faire appel à tout l’arsenal traditionnel de la gestion de projet que votre équipe ne pourrait pas bénéficier de ses fondamentaux. ➞ Facilitez la consolidation de données et les redditions de compte. Votre équipe peut ainsi mieux planifier, gérer et réaliser le travail nécessaire pour répondre aux besoins du projet dans les temps impartis. Quels sont les avantages et bénéfices d’une GED ou d’un ECM ? En savoir plus sur les logiciels de gestion de la charge de travail. La gestion de projet présente de nombreux avantages. Nous sommes naturellement convaincus qu’Asana répond à tous ces critères et qu’il représente un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent faire évoluer positivement leur gestion de projet, à l’aide d’un outil à la fois simple à adopter et offrant les fonctionnalités nécessaires à votre équipe pour réussir. L’autre avantage des logiciels de gestion de projet réside dans leur conception. En étudiant le problème à résoudre en profondeur et en donnant un fil d’Ariane à votre équipe, vous leur permettez de se focaliser sur les tâches qui auront un impact sur ces objectifs, ce qui leur évite de se perdre en tâches inutiles. Puisque nous n’avons jamais autant de temps ni de ressources que nous le souhaitons, nous devons nous concentrer sur les éléments qui auront le plus d’impact. La gestion de projet permet d’avoir à sa disposition une vue globale du dossier. Voici les critères à prendre en compte pour faire le bon choix. Bien qu’elle ait initialement vu le jour dans les années 1900, ce n’est qu’à partir des années 1950 qu’ont émergé les outils et techniques qui définissent notre gestion de projet actuelle. À l’époque où la gestion de projet a fait son apparition, il était nécessaire de passer par une formation rigoureuse et d’obtenir des certifications pour être considéré comme un « chef de projet professionnel ». Ils pourront aussi indiquer leur progression au chef de projet ainsi qu’au reste de l’équipe. En effet, si le projet est parfaitement préparé, vos collaborateurs gagneront du temps, car vous diminuerez le risque qu’ils s’éparpillent. En savoir plus sur les logiciels de listes de tâches. De plus, il est tout à fait possible de réaliser une procédure de dépôt de capital auprès d’une banque en ligne comme Qonto. Votre équipe utilise probablement un outil pour la communication par e-mail, un autre pour le tchat, un troisième pour la gestion de projet, et bien d’autres encore. Se rapprochant des feuilles de calcul, cet affichage permet d’identifier clairement qui fait quoi et pour quand, en un clin d’œil. Je vais vous montrer comment bien gérer votre projet tout au long de son cycle de vie étape par étape. Adopter une bonne méthodologie de management ne suffit pas à optimiser la coordination. Toutefois, votre méthodologie ou outil de gestion de projet devrait généralement inclure les éléments suivants : Tous les projets doivent présenter un but ou un objectif bien défini. L'approche plus traditionnelle de la gestion de projet «Waterfall», dont sont issus tous les principaux cadres de projets tels que PRINCE2 ®, APM BoK et PMBoK®, fonctionne bien dans des contextes plus stables: le monde dans lequel nous évoluons depuis PRINCE2 ® a été lancé en 1996 est maintenant beaucoup plus volatile, incertain, complexe et ambigu (que vous verrez abrégé en VUCA.) Les risques du projet représentent tout ce qui peut poser problème au cours d’un projet, par exemple les dépassements de budget ou les retards dans les échéances. Celui-ci pourra demander une relecture supplémentaire à un autre collaborateur avant que le rapport soit envoyé au client final. Alors pourquoi ne pas confier les rênes à une agence immobilière ? Mais si vous n’avez pas défini de responsable précis à même de guider votre équipe dans sa mission, vos collègues pourraient avoir tendance à abandonner certaines tâches, à oublier des détails ou à ne pas savoir vers qui se tourner pour obtenir des réponses à leurs questions. Ce type d’affichage est très utilisé pour les projets qui comptent de nombreuses tâches différentes à échéance unique, notamment pour les calendriers éditoriaux ou de contenu des réseaux sociaux. Comme de nombreux domaines de la vie professionnelle, Internet a considérablement modifié ce domaine-ci. Ce qu’il faut aux entreprises, c’est un logiciel dédié à la gestion de projet. La gestion de projet est toujours sujette à l’erreur humaine et le risque fait partie intégrante de tout projet. Puisque nous n’avons jamais autant de temps ni de ressources que nous le souhaitons, nous devons nous concentrer sur les éléments qui auront le plus d’impact. La planification de projet est un sujet très complexe pour les entreprises. Finis les outils encombrants et difficiles à utiliser, la gestion de projet actuelle est flexible et se présente sous une forme agréable. Si vous ne partagez pas un seul et même outil de gestion de projet, alors les projets, tâches, fichiers et communications de votre équipe sont très certainement éparpillés sur différents outils, ce qui réduit la visibilité et la coordination. Les outils de gestion de projet sont des méthodes visuelles qui permettent de gagner en transparence et faire le lien avec les membres de votre équipe. Avantages et Bénéfices de la GED et de l’ECM. La modélisation des informations du bâtiment (BIM) lie les équipes de projet entre elles. Cette dernière vous donne les meilleurs outils pour organiser, planifier et livrer vos projets. [À lire : gestion du travail ou gestion de projet ?]. La gestion de projet permet d’avoir à sa disposition une vue globale du dossier. En effet, si à première vue, il peut être intéressant de se lancer dans un projet, ce n’est pas forcément le cas en réalité. En effet, vos collaborateurs pourront avoir une idée précise de l’avancement du projet et des prochaines grandes étapes : c’est très important, notamment lorsque le projet est complexe et se déroule sur plusieurs mois. Le plan de gestion des ressources planifie l’allocation des ressources de votre équipe, tant du point de vue de la charge de travail des employés que des outils techniques et du budget. En effet, à n’importe quel moment, vos collaborateurs pourront prendre connaissance de la date de livraison des différents rendus. En appliquant cette méthodologie, l'équipe projet suit le cahier des charges à la lettre et travaille sur la totalité du projet jusqu'à sa livraison.Il n'y a pas d'interaction avec le client qui recevra son projet une fois que celui-ci est terminé. [À lire : créer un plan de projet vraiment efficace]. Tout doit être prévu. C’est elle qui s’adapte à nos besoins et non plus l’inverse. Et c’est encore mieux si cet outil vous permet de connecter votre travail sur plusieurs projets (une prouesse difficile à accomplir par le biais d’e-mails et de feuilles de calcul) et de communiquer avec vos collègues où qu’ils soient. Vous pourrez ainsi vous rendre compte d’un éventuel manque de budget ou de ressources à allouer. Planifiez et suivez des campagnes, lancements et plus encore, Élaborez, simplifiez et faites évoluer vos processus pour gagner en efficacité, Gagnez et intégrez des nouveaux clients plus rapidement, Définissez des stratégies, organisez des sprints et gérez des envois ou des lancements de produit, Planifiez, suivez et gérez vos projets d’équipe de A à Z, Créez des processus personnalisés répondant à vos besoins, Établissez des calendriers d’équipe pour suivre le travail à réaliser et gérer les échéances, Utilisez les colonnes pour hiérarchiser les tâches et gérer les projets par étape, Collaborez et gérez le travail où que vous soyez, Gérez votre temps en toute connaissance de cause, Créez rapidement, livrez régulièrement et assurez un suivi global au même endroit, Démarrez sur les chapeaux de roue à l’aide de modèles adaptés à votre propre situation, Découvrez les meilleurs pratiques, suivez des webinaires et obtenez de précieuses informations, Bénéficiez de nombreux conseils et astuces pour tirer le meilleur parti d’Asana, Inscrivez-vous à des cours interactifs et à des webinaires pour tout savoir sur Asana, Découvrez les dernières actualités de l’entreprise et des produits Asana, Échangez avec des clients Asana du monde entier et partagez vos connaissances, Besoin d’aide ? Les avantages de la gestion de projet en cascade Par Wrike Team, 16 Mars 2017 Lorsque les leaders organisent les processus pour le développement de logiciels et pour les autres équipes, le modèle de gestion de projet en cascade et la Méthode Agile sont parmi les approches les plus courantes. Le chef de projet joue un rôle-clé au sein de votre organisation. Déclinaison de la gestion d'entreprise PAR projet, le management de projet contribue à l'amélioration de l'organisation de l'entreprise. Cependant, cela nécessite une bonne planification, un suivi, des contrôles et l’évaluation de l’ensemble des processus. À partir du moment où vous travaillez en équipe et que cette dernière participe à des projets, vous pouvez endosser le rôle de chef de projet, sans même avoir besoin de connaître tous les tenants et aboutissants d’un nouvel outil. Un professionnel de la gestion de projet est une certification en gestion de projet acceptée dans le monde entier. À titre d’exemple, chez Asana, nos communications externes se font par e-mail, tandis que Slack nous sert à communiquer instantanément en interne et Asana regroupe les messages ayant trait à l’ensemble du travail à réaliser. ➞ Harmonisez vos processus de gestion de projets. Il pourra ainsi intervenir en cas de problème pour trouver une solution. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un outil qui s’adapte à vos besoins (et non l’inverse). Comment votre équipe gère-t-elle son travail à l’heure actuelle ? Plusieurs équipes peuvent ainsi travailler sur un même dossier. Connaître la portée du projet vous évitera de dévier de son cadre, notamment concernant les livrables et le travail à effectuer. D’ailleurs, Asana considère que toute personne qui gère un projet quel qu’il soit est chef de projet.